A munkáltató cége számára sürgető problémák megoldásához üzleti útra van szükség. Ezért, amikor egy alkalmazottat útra küld, a cég megtéríti a költségeit, beleértve a szállást is. Az alkalmazottak számára gyakran a legkényelmesebb megoldás az üzleti út közelében található szálloda.
Az ügyfél tartózkodásának végén a szálloda jelentési dokumentumokat állít ki az üzleti utazók számára, hogy megerősítse bizonyos napokon a szállodában való tartózkodás tényét. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. február 25-én kelt, 03-07-11/9440 számú levele azt jelzi, hogy abban az esetben, ha a szálloda nem használ pénztárgépes fizetést, a szállásadó köteles szigorú jelentést készíteni. forma, amelyet önállóan fejlesztenek. Ezen az űrlapon bármilyen név szerepelhet, például utalvány vagy szállodai csekk.
Üzleti útról hazatérve be kell nyújtania a könyvelési osztálynak a szálloda által kiállított dokumentumokat, amelyek igazolják az ott tartózkodását. Az előlegjelentéshez pénztárbizonylat is szükséges. A szállodavállalkozás által biztosított űrlap alapvető követelményei a következők:
- A szigorú jelentési űrlapnak feltétlenül tartalmaznia kell a következő adatokat: a dokumentum neve, a dokumentum hatjegyű száma és sorozata, a szolgáltatásokat nyújtó szervezet teljes neve, címe, a szervezet TIN-je és pecsétje.
- Szükséges, hogy a szigorú jelentési űrlapot nyomtatási módszerrel, vagy automatizált rendszerekkel állítsák elő. Rendszerkövetelmények: kötelező védelem a jogosulatlan hozzáférés ellen, az űrlap számának és sorozatának azonosítása és megőrzése legalább 5 évig (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. sz. határozata). Az automatizált rendszerek használata nélkül számítógépen nyomtatott űrlapokat a szervezet nem fogadja el visszaigazolásként.
Szállodai szállást igazoló nyugta minta
A költségvetési szervezetnél és a kereskedelmi szervezetnél az üzleti úton történő szállás kifizetése egyformán szállodai számla vagy számla és pénztárbizonylat alapján történik.
Fontos megjegyezni, hogy ha a kiküldött alkalmazott olyan dokumentumot ad át szervezetének a szállodai elhelyezésről, amely nem felel meg a meghatározott követelményeknek, és a szervezet ezeket a költségeket figyelembe veszi az adóbevallásban, akkor a Szövetségi Adószolgálatnak követelései lehetnek. Ebben az esetben a cég bíróság előtt megvédheti költségeit. Ehhez javasoljuk, hogy olvassa el az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. november 1-jén kelt határozatát az A52-3413/2009. sz. ügyben.
Abban az esetben, ha egy szálloda típusú vállalkozás pénztárgépet használ, a jelentés magában foglalja a csekket és a számlát vagy egyéb dokumentumokat a munkavállaló szállodában való tartózkodásáról.
Ha nincs számla
Az üzleti úton történő szállodai szállás kifizetése igazoló dokumentumok hiányában a szállodai típusú vállalkozáshoz intézett kérelem alapján történik, hogy erősítse meg a munkavállaló meghatározott időtartam alatti tartózkodási tényét, és szerezzen igazolást.
Felhívjuk figyelmét, hogy Moszkvában ez a kérés megerősítheti az alkalmazott költségeit, amit a Moszkvai és Moszkvai Régió Szövetségi Adószolgálatának 2014. augusztus 26-án kelt, 16-15/084374 számú levele is megerősít. Az igazolásnak tartalmaznia kell a nyújtott szolgáltatások adatait és a fizetés visszaigazolását. És a cégnek rendelkeznie kell más, a munkavállaló üzleti útját igazoló dokumentumokkal, például üzleti úti megbízással, úti okmányokkal stb.
Az üzleti úton lévő szállodáért a kérelemre kapott igazolás alapján történő fizetést az adóhatóság nem fogadhatja el. Fontos megjegyezni, hogy az Art. 1. pontja. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke lehetővé teszi a kiadások közvetett megerősítését, így a társaság fellebbezhet az adóhatóság határozata ellen.
Az Orosz Föderáció kormányának 2015. október 9-i 1085. számú rendelete jóváhagyta a szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó új szabályokat. Ez a határozat szigorú bejelentőlap vagy csekk kiállításának kötelezettségét írja elő.
Ezenkívül hiányozhatnak a szállodai elhelyezésre vonatkozó dokumentumok, ha egy vállalat lakóhelyiséget bérel az alkalmazottak elszállásolására üzleti út során. Ebben az esetben a helyiségekért maga a munkáltató fizet, ezért a költségek kifizetését és a napi lakásban éléshez szükséges beszámolási dokumentumokat nem biztosítják.
Beszámítható a reggeli a számlába?
Amennyiben a reggeli költség külön tételként szerepel a számlán, nem javasolt a szállásköltségbe beszámítani. 12. alpont, 1. pont, art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 264. cikke kimondja, hogy a szállás költsége további szolgáltatásokat is tartalmazhat, kivéve a bárokban és éttermekben, a szobában, valamint a rekreációs és egészségügyi létesítmények igénybevételét.
Szintén a Pénzügyminisztérium 2009. október 14-én kelt 03-04-06-01/263 számú levele kifejti, hogy ha az élelmiszerköltséget külön tételként allokálják, akkor a munkavállaló természetbeni bevételhez jut. A Pénzügyminisztérium szerint az élelmezési kompenzáció nem vonatkozik a megélhetési költségek megtérítésére, ezért személyi jövedelemadó és biztosítási befizetések vonatkozhatnak rá.
Ha a reggelit nem tüntetik fel külön tételként a szállodaszámlán, annak költségként való feltüntetése adókockázattal jár. Ennek a helyzetnek egymásnak ellentmondó bírói precedensei vannak, így az adóhatóság a meghatározott összeg után személyi jövedelemadót számíthat fel. A biztosítási díjakat ebben az esetben nem lehet kiszámítani, amint azt az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010.08.05-i 2519-19, az Orosz Föderáció FSS 2011.11.17-i, 14-03-i levelei jelzik. 11/08-13985
Egyéb szállodai szolgáltatások
A paragrafusok szerint. 12. cikk 1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke értelmében a további szállodai szolgáltatásokért fizetni kell, kivéve a bárokban és éttermekben nyújtott étkezéseket, valamint a rekreációs és egészségügyi létesítmények használatát. A leggyakrabban alkalmazott kiegészítő szolgáltatás a szobafoglalás az alkalmazottak számára. Egyes szolgáltatások esetében a visszatérítéshez szükség lehet a gazdasági életképesség igazolására.
Költési korlátok
A társaságnak jogában áll költséghatárt megállapítani a kiküldött munkavállaló számára. De nem mindig sikerül teljesíteni a meghatározott összeget, így olyan helyzet adódhat, amikor a munkavállaló túllépte a kiutalt összeg határát. Ebben az esetben, ha a munkavállaló túllépi a korlátot, és a szállodától számlát állít ki a költségek teljes költségéről, a személyi jövedelemadó nem kerül levonásra (az Orosz Föderáció adótörvényének 217. cikkének 10. bekezdése, 3. pont) .
Ebben a jegyzetben a lehető legrészletesebben leírja a szállodáktól a szállást igazoló dokumentumok megszerzésének folyamatát, amelyek a schengeni vízum igénylésekor a konzulátuson történő benyújtáshoz szükségesek.
Néha „utalvány” szónak is nevezik őket (bár ez nem teljesen igaz, az utalvány nyugta, garancia). A konzulátus dokumentumát pedig „szállásigazolásnak” hívják. De nevezhetjük utalványnak is...
A schengeni vízum megszerzéséhez tartózkodási igazolás szükséges minden nap a schengeni országok területén való tartózkodás tervezett időtartama.
Nincs lehetőség vagy kivétel.
Ha többszörös vízum megszerzéséről beszélünk, akkor a dokumentumoknak minden tartózkodási napra meg kell erősíteniük a szállást az elsőben utazzon ezzel a vízummal.
A lakhely igazolása lehet meghívó (barátoktól, rokonoktól vagy szervezettől) és néhány egyéb dokumentum is, de itt részletesen tárgyaljuk a szállodák (és egyéb létesítmények) személyzetével való együttműködés folyamatát, amikor megkapjuk tőlük a szállást igazoló dokumentumokat. .
Azt is azonnal megjegyzem, hogy nincs olyan, hogy „meghívás egy szállodától (szállodától”).
A szálloda nem adhat ki Önnek meghívót (ezt megtehetik barátai vagy rokonai). De a szálloda megerősítheti, hogy a szállás biztosított (kifizetve).
Ez a szállodától kapott dokumentum (vagy több, az utazási tervtől függően) okmányként szolgál a konzulátus számára, amely megerősíti, hogy az utazás során elszállt.
Általános szempontok a szállást igazoló dokumentumok kérésekor
A tartózkodást igazoló okmányok megszerzése a legproblémásabb (de egyben a legérdekesebb) pillanat a vízum megszerzéséhez szükséges dokumentumok elkészítésének teljes folyamatában.
Ennek során e-mailben, Skype-on, néha telefonon (balti országokból is hívhatnak, egyszer hívtak) kell majd kommunikálni azon szállodák munkatársaival, ahol az utazás során megszállni tervez.
Néha a személyzetnek el kell magyaráznia, hogy mit szeretne tőlük, vagy meg kell adnia a szállodának néhány további adatot, amely szükséges a szükséges dokumentum elkészítéséhez.
Általános megjegyzésként azt mondom, hogy nem kell félni, félni vagy aggódni. A szálloda személyzete mindig készen áll, hogy félúton találkozzon Önnel, és minden lehetséges módon megpróbál segíteni. Hiszen az ügyfélnek (majdnem) mindig igaza van.
Az, hogy ezeknek a dokumentumoknak a beszerzése során felmerülnek-e problémák és kérdések, nagymértékben attól függ, hogy melyik szállodát választja az utazás során.
Szállodákkal való munka a lakóhelyet igazoló dokumentumok beszerzésével kapcsolatos ügyekben - mindig egyéni.
Ebben a tekintetben nincs két egyforma szálloda. Milyen szerencsés vagy, hogy eljutottál odáig. Ha valami elromlik, egyszerűen törölje a foglalást ebben a szállodában, és keressen egy másikat, aki megérti Önt, vagy akinek a feltételei jobban megfelelnek Önnek.
A nagy vagy láncszállodákban általában A lakóhelyet igazoló dokumentumok kiállításával nincs probléma. Valószínűleg munkatársaik már találkoztak ezzel a problémával (azaz nem Ön az első, akinek szüksége van tartózkodási igazolásra a vízum megszerzéséhez).
És ha a személyzet nem találkozott ezzel a problémával, akkor gyakran ez a pont szerepel a munkaköri leírásukban, és a munkavállaló mindig megvizsgálhatja őket, hogy megtudja, mire van szüksége egy ilyen dokumentum kibocsátásához.
Másrészt a nagy szállodáknál nehezebb a fizetési feltételek egyeztetése (fizetési garanciák biztosítása), mert ahogy az utasításukban szerepel, ez így is lesz (a személyzet nem szegheti meg az utasítást, nincs mozgásszabadságuk) .
A közepes méretű és kisméretű szállodákban a szállodában való tartózkodását igazoló dokumentumok benyújtása és a konzulátus felé történő benyújtása nagy valószínűséggel felháborodást és további kérdéseket fog okozni.
Nagyon könnyen lehet, hogy egy kis szálloda személyzete (és ez gyakran maga a szálloda tulajdonosa és családtagjai) egyszerűen soha nem találkozott ilyen kéréssel, és fogalmuk sincs, miről beszélünk. Ebben az esetben részletesen el kell magyarázniuk, hogy konkrétan mire van szüksége tőlük.
De a kis szállodáknál jó dolog fizetési feltételekről vagy fizetési garanciákról tárgyalni. Alkalmazkodóbbak (pl. azt írják, hogy „garantált a fizetés”), nem követelnek tőled semmit, és nem szabnak további feltételeket. Értékes.
Hogyan és mikor kérhet a szállodától a tartózkodását igazoló dokumentumot
A nyaralásához legalább hat hónappal az utazás előtt, vagy akár korábban is foglalhat szállodát (például az előző év augusztusában vagy novemberében foglalok szállást nyaralásomra).
A vízumkérelem benyújtása előtt be kell kérni a tartózkodást igazoló dokumentumokat. Maga a megerősítés folyamata egy naptól egy hétig tart (ez a legrosszabb eset).
De általában egy-két napig tart. Ez a szállodai személyzet hatékonyságától függ. A dokumentumokat e-mailben kérik (és fogadják).
A vakáció közeledtével (amikor biztos abban, hogy a tervei nem változtak, és a tervek szerint nyaralni fog), a vízumhoz szükséges dokumentumok benyújtása előtt lépjen kapcsolatba a szállodával, és írjon nekik a következő címre: angol nyelvi kérést, hogy a szálloda fejlécén küldjék vissza a tartózkodását és a fizetési garanciákat (fizetési garanciákat).
A szálloda e-mail címe megjelenik az online foglalási rendszer által küldött szobafoglalási visszaigazoláson. Vagy közvetlenül felveheti a kapcsolatot a szállodával a foglalási rendszer webhelyén keresztül. Mindkét lehetőség egyenértékű.
A fejléces papíron ez azt jelenti, hogy ott fel vannak tüntetve a szálloda „koordinátái” cím, telefonszám és egyéb elérhetőségek formájában. Ha a szállodának nincs fejléces papírja (ez általában kis szállodáknál probléma), akkor hagyja, hogy ezeket az információkat külön nyomtassák ki.
A kérelemben az is szerepel, hogy ez a visszaigazolás szükséges a konzulátuson történő bemutatáshoz a schengeni vízum megszerzéséhez. (A kérésmintát lásd alább).
Azonnal kérje meg azt is, hogy a megerősítő szöveget angolul írják (lehetőleg), és jelezzékvezetéknevek és nevek mindenki vendégek, a foglalás dátuma és az előleg összege, vagy jelezze, hogy a tartózkodás kifizetése garantált.
Ha a szállodát a foglaláskor azonnal kifizették, akkor még egyszerűbb a helyzet. Csak meg kell kérnie a szálloda adminisztrációját, hogy küldjön egy dokumentumot, amely megerősíti, hogy kifizette a szállodában való tartózkodását (a kérés szövegére példa is található alább).
Amikor egy szállodát kérnek a szállást igazoló dokumentumok benyújtására, a szállodák minden alkalommal eltérőek lesznek (országtól és a szálloda méretétől függően).
A szálloda személyzete, ha van fogalma arról, hogy miről beszélünk, egy ilyen kérésre azonnal (szó szerint egy órán belül) ellenőrzi Önnel, hogy valóban hozzájárul-e az előleg fizetéséhez (ha nem korábban megtörtént), és megadja a fizetéshez szükséges részleteket.
Vagy engedélyt kérnek arra, hogy a kártyádról leírjanak pénzt a fizetéshez (van kártyaszámuk, foglaláskor jelezd).
Szükség esetén (az országtól és a szálloda belső utasításaitól függően) a személyzet további információkat kér a kért dokumentum elkészítéséhez.
A nagy szállodákkal általában nincs probléma. Fizetés után 1-2 órán belül (maximum a nap végére) a kezedbe kerülnek a tartózkodást igazoló dokumentumok, és csak ki kell nyomtatnod azokat.
De a kis szállodákban, vendégházakban, apartmanokban a tulajdonosok gyakran soha nem hallottak semmilyen követelményről (ez az én személyes véleményem, az ilyen szállodák személyzetével e témában folytatott kommunikáció alapján).
Ezért a dokumentumok benyújtására irányuló kérés sok kérdést vethet fel bennük. Ebben az esetben el kell magyaráznod nekik, hogy mit (és milyen formában) szeretnél tőlük.
Ez néha nehéz, de teljesen lehetséges. Végül érdekli őket az érkezésed, ezért megpróbálnak félúton találkozni veled.
SZEMÉLYES TAPASZTALATBÓL: MI TÖRTÉNIK A KIS HOTELEKKEL
A lakhelyem megerősítésére vonatkozó kérésemre egy Wroclaw közelében, Lengyelországban található kis szálloda tulajdonosa egyszerűen visszaírta:
„Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel"
("Jó napot! Megerősítem a foglalást. Üdvözlettel, Ariel")
Nos, ez volt az ő elképzelése arról, hogy néz ki a lakhelyigazolás. Nagyon sokáig kellett magyaráznom neki, hogy én neki konkrétan meg kell magyarázni, szó szerint az ujjakon (mivel ő nem beszélt angolul, én pedig gyenge vagyok lengyelül).
A végén kiköptem és magam készítettem neki a szükséges visszaigazolást (amit szintén erre az alkalomra saját magam készítettem ajándékba a szállodának), és elküldtem oda.
Ott a háziasszony kinyomtatta, rátette a szállodabélyegzőt és az aláírását, beszkennelte és visszaküldte nekem. Utána megesküdtem, hogy kis szállodákban lakom, hátha szükségem lesz tőlük a lakcím igazolására.
Ha nincs szüksége kis szállodák dokumentumaira, akkor nyugodtan szálljon meg bennük, én magam csinálom. Ez olcsóbb (általában) és kellemesebb is.
De ez még soha nem történt meg a nagy szállodákkal. Kérik a bizonylat elkészítéséhez szükséges adatokat, kérik a befizetést, és a fizetés feldolgozását követő (vagy még aznap) napon elküldik a bizonylatot.
De ismétlem, ez a pont országonként és szállodánként szigorúan egyéni. Itt nincs egységes rendszer, és minden eset egyedi – hogyan jut el oda.
Fentiek alapján, tanácsos nem halasztani az utolsó napra a szállodában (vagy szállodákban) való elszállásolás visszaigazolásának kérését,és tegye meg egy-két héttel a tervezett iratok konzulátusra küldése előtt.
HOGYAN KÜLÖNBÖZZÜK MEG EGY NAGY HOTELT A KIS HOTELTŐL
Két kritérium van: a szálloda összes szobájának száma (ez gyakran megtekinthető a foglalási rendszer honlapján), valamint a recepció nyitvatartási ideje.
Ha a szállodai bejelentkezés a nap 24 órájában nyitva tart, és a szálloda szobáinak száma 50-60 vagy több, akkor nem számíthat problémákra a foglalási visszaigazolás kézhezvételével - ez egy nagy szálloda, és személyzete készen áll az ilyen helyzetekre.
Ha egy szállodában 20-30 és 50-60 között van a szobák száma - ez egy átlagos szálloda, akkor a dokumentumok átvételével sem lehet különösebb probléma (de ez „úgy tűnik, nem kellene” ).
De ha a választott szállodában csak 5-15 szoba van, és a recepció csak napközben van nyitva, akkor ott mindenre számíthat (úgy értem, gondok vannak a szállásigazolással).
Ugyanez vonatkozik az apartmanokra (apartmanokra) és a vendégházakra. Tulajdonosaiknak általában fogalmuk sincs, miről beszélnek, amikor lakóhelyüket igazoló dokumentumokat kérnek tőlük.
Részletesen el kell magyarázniuk, mit szeretnének kapni tőlük. Néha egyszerűbb mindent saját kezűleg megtenni (a fenti példában leírtak szerint), és csak el kell küldeni nekik a dokumentumot jóváhagyásra.
Milyen nyelven kell kérnie a lakóhelyét igazoló dokumentumokat?
Az Ön tartózkodását igazoló dokumentumokat a szállodától angolul vagy annak az országnak a nyelvén kell benyújtani, amelyben a szálloda található.
Általában, ha dokumentumokat igényel egy szállodától, jobb, ha azonnal (még az utazás megtervezésének szakaszában) olyan szállodát választ, amelynek személyzete beszél angolul.
A foglalási rendszer honlapján tájékozódhat arról, hogy a szálloda személyzete milyen nyelveket beszél (többek között ilyen információkat is nyújtanak a neves rendszerek).
Mivel többé-kevésbé tisztán beszélek angolul, mindig olyan szállodákban szállok meg, ahol a személyzet is beszél angolul (ott könnyebb élni, legalább van kitől megkérdezni, ha történik valami).
Elvileg, ha a szálloda elég nagy vagy egy szállodalánc, akkor általában az ott dolgozók valamilyen elfogadható szinten beszélnek angolul (még olyan „kolhozokban” is, mint Románia vagy Albánia).
Kis szállodákban (bármely országban) előfordulhat, hogy a szálloda személyzete csak az ország nyelvét beszéli. (Ez egyébként a lengyelországi szálloda háziasszonyával is így volt, akinek magam is igazoltam a szállást).
Ezért a szálloda kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy az intézmény személyzete milyen nyelveket beszél. Ha lehetséges, válasszon olyan szállodákat, ahol beszélnek angolul (ha természetesen beszél franciául, németül vagy más nyelven - ennek megfelelően azokat a szállodákat, ahol ezt a nyelvet beszélik). Határozottan kényelmesebb lesz az Ön számára.
Hány lakhelyigazolásra van szükség?
Szükséges-e az utazás minden résztvevőjének tartózkodási igazolása, vagy elegendő egy dokumentum?
A szállodából elég bejutni egy lakóhely igazolása. A lényeg, hogy listázzaMindena közelgő utazás résztvevői (beleértve a legkisebb gyerekeket is).
Elég egy papír(egy dokumentum) minden szállodából az utazási útvonal mentén.
A lényeg az, hogy az utazás minden résztvevője fel legyen listázva (jelölve).
Az utazás minden résztvevőjének, a visszaigazoláson a vezeték- és utónevén kívül fel kell tüntetni (legalább) nemzetközi útlevelének számát, és állampolgárságát - pl. adatok, amelyek lehetővé teszik a konzulátus számára a személy egyedi azonosítását.
A visszaigazoláson fel kell tüntetni a tervezett tartózkodás dátumait, a fizetési információkat (vagy a fizetési garanciákat), valamint szerepelnie kell a szálloda bélyegzőjének és a vezető aláírásának. A fizetésről nyugta nem szükséges. Ha csatolva van - jó. Nem – semmi gond, ez így fog működni.
Kérje a szállodát, hogy szerezze be az ott tartózkodását igazoló dokumentumokat
Ez a rész egy példát mutat be egy szállodához intézett, az Ön tartózkodását igazoló dokumentumok átvételére irányuló kérésre. Hadd emlékeztessem Önöket arra, hogy a kérelmet angolul, vagy annak az országnak a nyelvén kell benyújtani, amelyben a szálloda található.
A balti szállodákban megpróbálhat oroszul írni. Igaz, angolul válaszolnak (nincs orosz billentyűzetük), de válaszolnak.
A szállást igazoló dokumentumok iránti kérelem tartalma
A szállodának elküldött, tartózkodását igazoló dokumentumokra vonatkozó kérés szövege hozzávetőlegesen az alábbiak szerint kell, hogy legyen (angolul - kicsit lejjebb).
Ha a szállodát lefoglalták, de nem fizették ki:
"Jó napot!
A Booking.com foglalási rendszerén keresztül foglaltam szobát az Ön szállodájában, foglalási szám: 123456, tartózkodási dátumok ... és ... között.
Kérem, küldjön visszaigazolást a szállodájában való szállásról, amelyre szükségem van a schengeni vízum megszerzéséhez.
A visszaigazolásban kérjük feltüntetni a vendégek nevét és útlevélszámát [itt meg kell adni az utazás résztvevőinek teljes nevének listáját nemzetközi útlevélszámmal], a tartózkodás dátumát, valamint a szoba fizetésével kapcsolatos információkat (fizetés) garanciák).
Igény esetén készséggel állok előleg fizetésére, vagy fizetési garanciát vállalok. Kérjük, hogy a dokumentumot a szálloda fejlécén állítsa ki.
Üdvözlettel, Name."
Ha a szállodai szobát azonnal kifizették(foglaláskor), akkor minden még egyszerűbb. Csak kérni kell az adminisztrációtól a fizetés tényét igazoló dokumentumokat a szálloda ilyen-olyan időpontokban, illetve a lakók ilyen-olyan (teljes név) fizetésére.
Egy példa kérés szövege a következő lenne:
"Jó napot!
A Booking.com foglalási rendszerén keresztül foglaltam és fizettem egy szobát az Ön szállodájában, foglalási szám: 123456, tartózkodási dátumok … és … között.
Kérem, küldjön nekem egy dokumentumot, amely megerősíti, hogy fizetett egy szobáért a szállodájában(szállás visszaigazolása), amelyre szükségem van a schengeni vízum megszerzéséhez.
A visszaigazolásban kérjük feltüntetni a vendégek nevét és útlevélszámát [itt meg kell adni az utazás résztvevőinek teljes nevének listáját nemzetközi útlevélszámmal], a tartózkodás dátumait, valamint a szállodai fizetési információkat.
Kérjük, töltse ki a szálloda fejléces papírján található dokumentumot, és csatolja a fizetésről szóló nyugtát (ha lehetséges).
Üdvözlettel, Name."
Ezt a kérést elküldi a szálloda e-mail címére, és várja az alkalmazottak reakcióját. Biztosan válaszolnak neked, de hogy mit válaszolnak, azt előre megjósolni lehetetlen.
Az alábbiakban egy angol nyelvű kérésszöveg példa látható.
A szállodai elhelyezést igazoló dokumentumok iránti kérelem szövege, angol nyelven
Ha nem beszél angolul, akkor tanulja meg, egyszerűen másolja ki az alább közzétett szállás-visszaigazolási kérelem szövegét, és küldje el az útvonala mentén lévő szállodáknak, korábban az adatok helyesbítése a tiédnek:
HA A FOGLALÁSBAN NEM KIFIZETETTÉK A SZÁLLODÁT
Itt egy kicsit bonyolultabb a helyzet: rá kellene (lehetőleg) rávenni a szállodát, hogy ne azonnal fizessen (ha nem adnak ki vízumot), hanem „nyomják rá” a „befagyasztás” döntésére. számlánkon lévő pénzeszközöket anélkül, hogy ténylegesen megterhelnénk azokat.
Ebben az esetben a szálloda a visszaigazolásba beírja, hogy „Fizetés garantált”, ami nekünk és a konzulátusnak is megfelel. A számítás pedig már a helyszínen lesz érkezéskor.
A szállodák néha megteszik ezt (valamiért gyakran nagyon szeretnek készpénzben fizetni), de nem mindig és nem mindegyik. Megpróbálhatja azonban.
Az alábbiakban tárgyalt dolgok megértéséhez először csak olvassa el a szöveget a Google Fordító segítségével (csak kattintson a hivatkozásra, az alábbi szöveg fordítása azonnal megnyílik egy új ablakban), ott azonnal megjavíthatod„maga számára”, és onnan másolja be a levelébe.
Jó napot! A „Booking.com”-on keresztül foglaltam szobát szállodájában (000.000.000), érkezés 2018.05.25., indulás 2018.10.06.
Visszaigazolást kell kapnom a szállodában való tartózkodásról (a szállás visszaigazolása). Ez a dokumentum szükséges ahhoz, hogy Lettország konzulátusán kérjek schengeni vízumot.
Igény esetén 100%-ig készen állok előre utalni vagy fizetési garanciát vállalni.
Ha ez elfogadható, akkor egyszerűen a bankkártyámon tarthatja a szükséges összeget, ha az megfelelő fizetési garanciának.
A szállás visszaigazolásának legalább a következő információkat kell tartalmaznia a konzulátus számára: érkezési és távozási dátumok, vendégek neve, valamint fizetési adatok (vagy fizetési biztosíték).
Kérjük, hogy ezt a visszaigazolást angol nyelven és lehetőség szerint a szálloda fejléces papírján adja meg.
Információk a vendégekről: 1. vendég: Ivan Ivanov. Ország: Oroszország, város: Orenburg. Útlevél 00№0000000
2. vendég: Tatiana Ivanova. Ország: Oroszország, város: Orenburg. Útlevél 00№0000000
Ha további részletekre van szüksége, írjon nekem és minden szükséges információt megadok.
Előre is köszönöm szépen.
Üdvözlettel: Ivan Ivanov.
Nos, ha a fizetési garanciás opció nem működik (erről a szálloda tájékoztat), akkor hát... fizetni kell a tartózkodásért. De legalább megpróbáltuk. Ezután egyszerűen fizetünk, és megvárjuk a fizetést igazoló dokumentumot.
HA A SZÁLLODÁT ELŐRE FIZETTE
Ha a foglalási szakaszban már kifizette a szállodát, akkor a helyzet rendkívül egyszerűvé válik. Nem kell keresgélnünk a fizetési lehetőségeket, egyeztetnünk kell az előtörlesztés feltételeit és az elállási teendőket stb.
Csak olyan dokumentumokat kell kérnünk, amelyek megerősítik a szálloda fizetésének tényét. DE ez ne csak egy fizetési bizonylat legyen, hanem egy teljes értékű papír, amelyen minden utazó személy adatai szerepelnek (a fentebb említettek).
De maga a csekk nem túl kötelező. Elegendő az igazgató aláírása és a szálloda fejléces bélyegzője.
Ebben az esetben megközelítőleg a következő lehetőséggel léphet kapcsolatba a szállodával, amelyet alább ismertetünk.
Hotel Optima, Krakkó, Lengyelország:
Hotel Aura, Prága, Csehország:
JEGYZET:
Gondosan tanulmányozza át a szállodától kapott dokumentumot. Ellenőrizze az ott feltüntetett tartózkodási időpontokat, valamint a vendégek vezeték- és vezetéknevét (az írásmódnak meg kell egyeznie az útlevélben leírtakkal) és egyéb, a dokumentumban megadott adatokat.
Ha valamit rosszul írnak (ez megtörténik), akkor azonnal írjon a szállodának, és követelje a hiba kijavítását, gond nélkül megcsinálják.
A szálloda előleg fizetése a szállás visszaigazolása után
Ahhoz, hogy a szállodától megkapja a tartózkodását igazoló dokumentumokat, a legtöbb esetben előre ki kell fizetnie a tartózkodást. Egyes esetekben ezt a konzulátus írja elő, másokban - ezek a szálloda követelményei.
Ha az előlegre a konzulátus követelményei vonatkoznak (mint például a lengyeleknél), akkor azt teljesíteni kell (egyébként a konzulátus nem fogadja el ezeket az okmányokat a lakóhely igazolásaként).
Ha a konzulátus nem követeli meg a szálloda teljes (100%-os) kötelező előlegét, akkor annak mérete teljes mértékben a szállodával kötött megállapodásától függ. A szállodák sajnos tanultak a keserű tapasztalatokból (amikor a turisták szobát foglalnak vízumszerzés céljából, majd azonnal lemondják azokat).
Ezért néhány szálloda (nem mindegyik - ez egyéni) ragaszkodik ahhoz, hogy a szállást igazoló dokumentumok kiállításakor az árat vissza nem térítendőre módosítsák, és a foglalás törlése esetén a tartózkodás teljes összegét visszatartsák teljes, vagy egy része (általában egy éjszakai tartózkodás erejéig).
A szükséges előleg összege, valamint a foglalás lemondása esetén visszaküldésének feltételei minden szálloda szigorúan egyedi kérdése.
Kérjük, vegye figyelembe az előleg fizetési és visszatérítési feltételeket, ha lemondja a foglalást. Ezen a ponton oda kell figyelni ELŐTT a fizetés végrehajtása.
Általában, amint fentebb megjegyeztük, itt minden szigorúan egyéni. Minden szálloda maga dönti el, hogy milyen feltételeket állít be Önnek. Az, hogy egyetért-e velük (ilyen feltételekkel) vagy sem, teljes mértékben a te döntésed.
SZEMÉLYES TAPASZTALATBÓL:
Csak egyszer kértek fel a teljes fizetésre, a visszatérítés lehetősége nélkül (az Optima szállodalánc, Lengyelország). Elvileg szinte minden lengyel szálloda csak 100%-os előleget követel Öntől, ha a konzulátus számára szükséges dokumentumokat benyújtani (vízum megszerzéséhez).
De a visszatérítés feltételei a foglalás lemondása esetén - itt a követelmények szállodánként eltérőek.
(Személyesen) azt tartom elfogadható feltételeknek, amikor a foglalás lemondása esetén a szálloda visszatartja egy éjszakás tartózkodás díját. Ez normális gyakorlat.
Bár lehet találni jobb feltételeket. Itt félúton örülnek a kicsik, az ún. „családi” szállodák (ahol a szálloda tulajdonosa gyakran ül a recepción).
Ebben az esetben természetesen nem köti semmilyen belső utasítás a személyzet számára (ellentétben a nagy szállodák személyzetével), és szabadon dönthet a fizetési lehetőségekről és a visszaküldés feltételeiről.
Amint azonban fentebb megjegyeztem, ebben a kérdésben az Ön döntése. Ön nem elégedett a feltételekkel – mondja le foglalását, és keressen egy másik szállodát, amely elfogadhatóbb lemondási feltételeket kínál, ha valami történik. Ha 100%-ban magabiztos az utazásban, fizessen, és ne is gondoljon rá.
Megjegyzem, vannak „szakemberek”, akik csak vízumszerzés céljából foglalnak szállodát, és annak kézhezvétele után azonnal lemondják a foglalást. Ne tedd ezt. Mindenesetre addig, amíg át nem lépi a határt (vagyis be nem lép a schengeni övezetbe). Akkor lehet.
Ez nem lesz teljesen tisztességes játék, de vannak ilyen lehetőségek, és szükség esetén használhatók (és néha, néha kell is). De óvatosan.
A szállást igazoló dokumentumok beszerzésének módjai a szállodától
A lakóhelyet igazoló dokumentumok beszerezhetők Bármi az Ön és a szálloda számára kényelmes módon. A legtöbb esetben ez egy kép vagy *.pdf dokumentum formátumú fájl, amelyet jó minőségben ki kell nyomtatnia, és csatolnia kell a konzulátusra küldött dokumentumkészlethez.
De itt különböző helyzetek lehetségesek. Például a fent említett Optima szállodaláncban boldogan értesítettek, hogy el tudják küldeni a szükséges dokumentumot csak(!) faxon és semmi máson. (A 21. század mindjárt itt van...)
Ráadásul minden rábeszélésem semmire sem vezetett, és még mindig faxot kellett keresnem, hogy megkapjam ezt a dokumentumot.
Kell-e faxon kapnom a tartózkodási igazolást?
Itt egy kitérőt teszek a szállodai szállást igazoló dokumentumok faxon történő átvételének témájához.
Létezik olyan vélemény (egyes turisztikai weboldalakon le van írva), amely szerint a konzulátusok állítólag „szeretik” (és szinte megkövetelik) a faxon kapott szállásigazolást a szállodáktól, mivel ebben az esetben nehéz hamisítani.
Egyik sem A nyíltan közzétett hivatalos dokumentumokból, valamint a konzulátusok honlapjain (és rengeteget átnéztem) sehol nincs ilyen előírás (nem láttam).
Talán 10-15 évvel ezelőtt, amikor még nem volt annyira fejlett a másolástechnika, és még csak kevesen (szállodai alkalmazottak) tudtak *.pdf formátumú dokumentumokat készíteni, mind a szállodabélyegzőt, mind a vezetői aláírást beillesztve, akkor ez is releváns volt.
De most, amikor minden okostelefonba egy meglehetősen tisztességes kamera van beépítve, és a szkennert könnyebb megtalálni, mint a faxot... faxon átvenni a dokumentumokat, ez nonszensz.
Pontosan tudom (személyes tapasztalat alapján), hogy a szállodáktól kapott szállás-visszaigazolások közül, amelyeket vízumszerzés céljából kaptam, csak egyet utaltak át nekem faxon.
A többit e-mailben küldtük el *.pdf formátumú dokumentumok, vagy rajzok formájában. És mindannyian felállítottak egy konzulátust.
Milyen formában kell benyújtani a konzulátushoz a szállodáktól származó, tartózkodásomat igazoló dokumentumokat?
A konzulátuson a tartózkodását igazoló dokumentumokat pontosan azon a formában kell benyújtani, ahogyan azokat a szállodától kapta. A legtöbb visszaigazolást *.jpeg *.jpg vagy *.bmp formátumban, illetve *.pdf formátumban kapja meg.
Miután megkapta a visszaigazolást, nyomtassa ki jó minőségben (ez előfeltétel), a benyújtott vízumkérelmek számának megfelelő példányszámban: egy utazási résztvevő - egy okmánycsomagot, és csatolja ezeket a papírokat mindenkinek dokumentumcsomag.
A lényeg az, hogy a fizetési feltételek megfeleljenek a konzulátus követelményeinek (ha ezeket a követelményeket közzéteszik), és a dokumentum tartalma megfeleljen a rá vonatkozó követelményeknek (lásd fent), pl. hogy minden szükséges információt tartalmazzon a szállásról.
Ezzel befejezem a szállást igazoló okmányok beszerzésének folyamatáról szóló jegyzetemet a szállodáktól, hogy benyújtsam azokat a konzulátushoz a schengeni vízum megszerzéséhez.
Remélem, hogy a szállodáktól érkező dokumentumok átvételének témáját teljesen lefedtem. Mindenesetre elmondtam mindent, amit tudtam. Úgy gondolom, hogy a fenti információk több mint elegendőek ahhoz, hogy eligazítsák Önt a szállás visszaigazolásának megszerzésében a szállodától, a kérés módjától a kinézetéig és az állapotáig.
Megerősítő foglalás
Foglalási visszaigazolás- Ezt a szálloda által az ügyfélnek küldött külön értesítéssel visszaigazolt foglalás. A szálloda a szabad helyek függvényében foglal helyet, és visszaigazolást küld a vendég nevéről, a tartózkodás időtartamáról, a szobakategóriáról, az árról és az előre lefoglalható további szolgáltatásokról (pl. transzfer, reggeli stb. . ). A foglalást visszaigazoló szöveget fejléces papíron kell megküldeni az ügyfélnek, amelyen fel kell tüntetni a rendelés visszaigazolásának számát, a foglalási osztályért felelős személy beosztását és vezetéknevét, valamint a szálloda egyéb adatait. A visszaigazolás azért szükséges, hogy a szálloda mindig igazolni tudja, hogy az ügyfelet tájékoztatták a foglalás feltételeiről ebben a szállodában.
Általában nem egy adott szobát foglalnak le, hanem csak egy szobakategóriát foglalnak le (például egyágyas, luxus, apartman stb.), de ha egy vendég, különösen a törzs- vagy VIP ügyfelek közül, egy adott szobát preferál, akkor a vendég általában figyelembe veszik. Ebben az esetben, ha lehetséges, adja meg az ügyfélnek a kedvenc számát.
A szállodák a működés során módosíthatják árpolitikájukat, valamint a foglalás megerősítésének eljárását. A hivatalosan közzétett szállásárak az ügyfél előzetes értesítése nélkül változhatnak, de a foglalási visszaigazoláson feltüntetett szobaár nem változhat. A szálloda a bevezetés időpontja előtt legalább 30 naptári nappal köteles az ügyfeleket írásban tájékoztatni a nyújtott szálláshely-szolgáltatások díjszabásának változásáról.
A foglalási feltételek szállodánként eltérőek. A félreértések elkerülése érdekében az ügyfeleknek részletes magyarázatot kell adniuk rájuk, amikor kapcsolatba lépnek a szállodával.
Szigorúan tilos hivatalos állásfoglalásokat, feljegyzéseket, a foglalási osztály vagy értékesítési szolgálat dolgozóinak aláírását tartalmazó foglalási visszaigazolást az ügyfél cégének küldeni.
Azoknak az ügyfeleknek, akik szeretnék, hogy a szobát a bejelentkezéshez külön előkészítsék, meg kell adniuk: fizetési módot, a vendég nevét, a kiegészítő szolgáltatást fizető személy nevét és címét, részletes leírást, hogy mire van szükség: ha ajándékok - milyen, ha képeslap kell - milyen tartalom stb.
Minden további kérést speciális űrlapon kell benyújtani, és fizetni kell.
A szállásigénylő levél feldolgozásának és a foglalási visszaigazolás kiállításának menete a következő.
1. A szállásigénylő levél kézhezvételekor a foglalási osztály munkatársa kitölti a megfelelő űrlapot (Új áttekintés) vagy a szobafoglalási naplóba beírja a legfontosabb adatokat a levélből - szállásigénylés. Ezután ezt a kérést regisztrálja a szálloda elektronikus foglalási rendszerében, és sorszámot rendel hozzá. Minden foglalást 1-2 órán belül be kell vinni a számítógépes rendszerbe.
A megadott információk alapján egy hosszú távú szállodai kihasználtsági ütemezés készül. A foglalási kérelem regisztrálásakor kiemelt figyelmet kell fordítani a foglalás típusára és a fizetési módra. Garantált foglalás esetén a kérelemnek tartalmaznia kell azon fizetési dokumentumok adatait, amelyek garantálják a szoba árának beérkezését a vendég meg nem jelenése vagy a foglalás ügyfél általi késedelmes lemondása esetén (az ügyfél hitelkártyaszáma vagy banki átutalás száma). Minél több információ kerül be az elektronikus foglalási rendszerbe, annál jobb és gyorsabb lesz az ügyfelek be- és kijelentkezése.
2. A foglalási osztály munkatársa elkészíti a foglalás visszaigazolását, ahol minden szükséges adatot megad. Megerősítés száma (Megerősítő szám) ugyanaz a szám lesz, amelyen az elhelyezési kérelmet regisztrálták. Általános szabály, hogy a szállodák már rendelkeznek foglalási visszaigazolással. Lehetnek nyomtatványok, akár az elektronikus foglalási rendszerbe ágyazva, akár nyomtatva. A foglalás visszaigazolását ugyanazon a nyelven kell megtenni, amelyen a szállásigényt benyújtották. Az oroszországi szállodai szobák foglalása során az üzleti levelezésben használt fő nyelvek az orosz, angol, német és kisebb mértékben a francia, spanyol és más nyelvek. A foglalási visszaigazolás szövege nagymértékben függ a foglalás típusától. Garantált foglalás esetén a vendég várakozási ideje van meghatározva, amely után a szállásrendelés késedelmes törlése vagy a szállodába nem érkezés esetén kötbér jár. A nem garantált foglalásoknál feltüntetésre kerül az az idő, ameddig a vendég az általa lefoglalt szoba átvételére számíthat. A foglalást visszaigazoló szöveg általában egy köszönettel kezdődik, hogy ezt a szállodát választotta. A megerősítő szövegek alapjául a következő lehetőségek vehetők igénybe:
A következő szövegek használhatók a foglalási feltételekkel és eljárásokkal kapcsolatos angol nyelvű visszaigazolások alapjául:
Az első visszaigazolás olyan foglalásra vonatkozik, amely még nem garantált. A második a garantált foglalásokról szól.
A visszaigazoló szövegekben a foglalás feltételein és eljárásán túl a vendégek tájékozódhatnak a vízumtámogatás menetéről, az étkezés feltételeiről, a transzferekről, a be- és kijelentkezés idejéről a szállodában, valamint választ adhatnak kérdései lehetnek az ügyfeleknek.
- 3. A foglalási osztály munkatársa a levélben megadott faxszámra foglalási visszaigazolást küld - cég, cég vagy magánszemély szállásigénylése. A munkavállaló köteles gondoskodni arról, hogy a foglalási visszaigazolást hiánytalanul, torzítás nélkül megkapja a címzett. Ebben az esetben az üzenet sikeres fogadását egy speciális jelentési űrlapon az „OK” válasz erősíti meg (Sebességváltó ellenőrzési nyugta), faxon kiadva. Ha nem egyértelmű üzenetet kap (elmosódott vagy olvashatatlan szöveg), a fax válaszol Hiba vagy Rossz vonal állapot.(A faxválaszok géptípusonként változhatnak, és változhatnak.)
- 4. Minden ajánlott levelet – szállásigénylést, foglalási visszaigazolást és a címzett faxátvételének pozitív visszaigazolását – érkezési dátum szerint rendezzük, és a foglalási osztályon tároljuk, amíg a vendég meg nem érkezik a szállodába. Ez azért szükséges, hogy a vendég érkezésekor tisztázzák a szállás részleteit. A vendégek távozása után ezek
Rizs. 10.
a dokumentumok a szálloda archívumába kerülnek. Erre akkor van szükség, ha az ügyfél korábbi lakóhelyével kapcsolatos részletek tisztázódnak.
Néha változnak a foglalások. Az ügyfelek nem mondják le teljesen a megrendelést, csak részben változtatják meg a feltételeket. Ez mindenekelőtt a tartózkodás időtartamára, a személyek számára, a szobakategóriára és a vendégek különleges kívánságaira vonatkozik. Az ilyen változásokat a foglalási osztály munkatársai speciális formában rögzítik, vagy feljegyzéseket készítenek a naplóba a szállásigénylések nyilvántartására.
A foglalás minden változását a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.
Ha változtatás lehetséges, a foglalási osztály munkatársa módosítja a meglévő visszaigazolást, kijavítja a foglalás egyes adatait, és faxot küld az ügyfél címére „visszaigazolás” megjelöléssel. (foglalás újbóli visszaigazolása).ábrán. A 10. ábra egy foglalási visszaigazolás minta szövegét mutatja.
A foglalási tisztviselőnek értesítenie kell az érintett osztályokat minden változásról. Ha a foglalás nem módosítható a szálloda foglaltsága miatt a kért időpontokban, akkor alternatív számot és szobakategóriát kell felajánlani az ügyfélnek, és meg kell kérdezni, hogy szeretne-e felkerülni a várólistára. Élő lapok
Rizs. tizenegy.
Dániát naponta ellenőrzik. Ha szabaddá válnak a szobák, a foglalási személyzet felhívja a várólistán szereplő ügyfeleket. A prioritást az osztályvezető határozza meg. ábrán. 11. minta űrlapot ad a foglalás módosításához.
Ha a foglalás ilyen vagy olyan okból nem lehetséges, a foglalási osztály hivatalos elszállásolási megtagadást küld, amely tartalmazza a bocsánatkérést, az elutasítás indokát, tájékoztat a helyzet javulásának időszakáról a szabad szobákkal és reményt ad a további együttműködésre. Az ilyen elutasítás szövege így nézhet ki:
Az alábbiakban az elhelyezést megtagadó szövegek angol nyelvű mintái találhatók.
A modern ember hétköznapi életében az embernek gyakran, másoknak pedig kevésbé gyakran kell különféle üzleti utakra mennie. Szálljon meg különböző szállodákban vagy szállodákban. És amikor hazaérkezik cége vagy szervezete natív falai közé, egy nagyon alapos és izgalmas pillanat lesz, amikor visszaigazolja a szállást egy szállodában vagy szállodában, hogy visszakapja nehezen megkeresett pénzét. Hogy „irodájának” könyvelői nyugodtan aludjanak, idegei épek legyenek, azt tanácsolom, hogy alaposan készüljön fel a beszámolóra.
Kezdetben azt tanácsolom, hogy még az üzleti útra indulás előtt szerezzen be egy Meghatalmazást és egy igazolás kérést a számviteli osztálytól az egyszerűsített adórendszer szerinti számla vagy munkaigazolás kiállításáról. Legyen óvatos, jobb mindent a helyszínen ellenőrizni, mint később bebizonyítani, hogy igaza van.
A meghatalmazást az Ön nevére kell elkészíteni (hiba és elírás nélkül), és tartalmaznia kell
A cég teljes neve.
Hivatalos cím (szükséges irányítószám, város, utca, ház).
INN és a cég ellenőrzőpontja.
Nos, most menjünk. Szállodába történő bejelentkezéskor vagy bejelentkezéskor át kell adni egy nyugtát vagy az Önnel kötött szerződést, melyben pontos adatok szerepelnek:
Szálloda neve;
A vendég teljes neve tehát Ön;
A szoba vagy az ágy száma a szobában (rövid leírás „luxus, junior suite, economy, ágy)
a szoba vagy az abban lévő ágy költsége;
Természetesen minden hiba és elírás nélkül van. És amikor elmész, ne felejtsd el megszerezni:
1.Pénztár bizonylat.
2. Számla, szükségszerűen a szálloda élő pecsétjével.
3. Számla.
Ez akkor érvényes, ha olyan szállodában szállt meg, amelyre áfa vonatkozik.
Ha egy szálloda egyszerűsített adózási rendszerben működik (áfa nélkül), akkor az egyszerűsített adózási rendszerben történő működést igazoló igazolást kell bemutatnia (a könyvelés kérésére, és ha rendelkezik magával hozott meghatalmazással) .
Ön is megerősítheti szállodai szállását
munkavégzési igazolás
szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés
szállodai szolgáltatások árjegyzéke
Ha a szállodában nincs pénztárgép, akkor csekk helyett szigorú bejelentőlapot kell adni a szükséges adatokkal:
A jogi személy jelenlegi végrehajtó szervének címe. arcok,
hatjegyű okmányszám és sorozat,
A dokumentumot kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adóalany INN.
Külföldi cégek állítanak ki dokumentumokat: SZÁMLA vagy „PRO-FORMA-SZÁMLA”, oroszul ez ugyanaz a SZÁMLA. Az elvégzett munkákról szóló igazolások pedig kérésre (meghatalmazás) korlátozás nélkül elérhetőek. Mindenképpen szerezze be ezt az aktust, hogy később ne „csatoljon” Önhöz a Bank Devizaellenőrzése, amelyet ez a törvény megkövetel (hivatkozva a valutajogszabályokra), mivel a számla számukra nem bizonylat.
Szóval, foglaljuk össze.
Az utazási alapok bejelentéséhez a munkavállalónak a következő dokumentumokat kell benyújtania a számviteli osztálynak:
1. Pénztárbizonylat vagy szigorú bejelentőlap.
2. A szálloda bélyegzőjével visszaigazolt számla.
3. Számla (ha áfával dolgozik) vagy egyszerűsített adórendszerben végzett munkát igazoló igazolás
4. igazolás az elvégzett munkáról (ha külföldi szálloda) vagy tetszés szerint
5. a szállodai szolgáltatások árjegyzéke (opcionális)
6. szolgáltatásnyújtási szerződés (ha lehetséges).
Amennyiben a könyvelő felvilágosítást kér, azt a szálloda köteles megadni. Az emberek különféleképpen szeretik megkérdezni a könyvelőket:
de ez legtöbbször telefonhívás,
A dokumentumok valódiságának ellenőrzésére a könyvelő felhívja a szállodát a számlán feltüntetett telefonszámon. Az anyakönyvvezető pedig ellenőrzi az információ pontosságát, és közli vele, hogy hol és mikor állt meg az alkalmazott.
A turistavízum megszerzéséhez gyakran meg kell adnia a nagykövetségetda szállás igazolásaabban az országban való tartózkodása alatt, ahová utazik. Ez lehet egy levél a szállodától, fejléces papíron, amelyet a foglalási osztály egyik alkalmazottja lepecsételt és írt alá.
És mivel sok turista nem beszél idegen nyelveket, használhat angol nyelvű betűpéldákat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az útlevélben szereplő kereszt- és vezetéknevét latin betűkkel adja meg. Írja be a dátumokat teljes egészében, például 2016. május 12.
1. LEVÉL LEHETŐSÉG
Tisztelt Hölgyem / Uram!
Lefoglaltam egy szobát szállodájában a booking.com-on keresztül ______ (írja meg vezeték- és utónevét) és ______ (írja meg második nevét és vezetéknevét) _______ (érkezési dátum) és __________ (indulás dátuma) között. Kérem, küldje el nekem faxon pecséttel és aláírással ellátott foglalásom visszaigazolását _______(írja faxszámát) Ezt a visszaigazolást be kell mutatnom a Konzuli Osztálynak. _______ (jelölje meg a vízumot kiadó nagykövetség országát) _______-i nagykövetség (jelölje meg a várost és az országot, ahol a nagykövetség található) a beutazási vízumok megszerzéséhez.
Kérjük, mindkét nevet tüntesse fel a foglalási visszaigazolásban:
_____________ (írja két személy vezeték- és keresztnevét).
Tisztelettel
Az Ön kereszt- és vezetékneve
2. LEVÉL LEHETŐSÉG
Íme egy mintalevél, amelyben a Booking.com-on keresztül történt foglalás megerősítését kérik:
Tisztelt Hölgyem / Uram,
Foglaltam az Ön szállodájában a www.booking .com webhelyen keresztül:
Vendégnév: _____(írja a nevét)
Szoba típusa: _____(írja meg szobatípusát, pl.: Két hálószobás apartman – 2 fő részére (nemdohányzó preferencia))
Érkezés: _____ (érkezési dátum)
Indulás: _____ (indulás dátuma)
Teljes ár: ____ – € (összeg)
Kérem, küldje el nekem a foglalásom visszaigazolását (bélyegzőjével és aláírásával) faxon ______ (írja faxszámát) és/vagy (és/vagy) e-mailben _______ (írja meg e-mail címét). Ezt a megerősítést be kell mutatnom a Konzuli Osztálynak. a _______ (adja meg annak az országnak a nevét, amelynek nagykövetségére viszi a dokumentumot) Moszkvai, Orosz Föderáció nagykövetsége a vízumok megszerzése érdekében.
Ha vízumot kell kiadnia neked és rajtad kívül valaki másnak, aki veled fog lakni ebben a szobában (férj/feleség, gyerek, apa anyja stb.), írd meg:
Kérlek, jelezd a foglalási visszaigazolásban szereplő nevek:
_______ (írja be a vezeték- és utóneveket, útlevélszámokat)
Ha azt szeretnéd, hogy csak a neved jelenjen meg, írd be:
Kérjük, tüntesse fel a nevemet ebben a foglalási visszaigazolásban:
_______ (írja be a nevét, útlevélszámát)
A foglalás visszaigazolását szíveskedjen a ______ faxszámra (az Ön faxszáma) és az e-mail címemre: __________ (az Ön e-mail címe) elküldeni.
Köszönöm az együttműködést.
Üdvözlettel,
Az Ön kereszt- és vezetékneve
3. BETŰ LEHETŐSÉG:
Lefoglaltam egy szobát nálad szálloda ______ (írja a szálloda nevét) ( //www.booking.com/ foglalási szám 701.723.011 pin 0842).
Szeretnék visszaigazolást kapni a foglalásról e-mailben ________ (írja meg e-mail címét). Szükségem van rá a nagykövetségre. Ennek az e-mailben elküldött foglalási visszaigazolás szkennelt másolatának kell lennie.
Az elismervénynek tartalmaznia kell a foglalás adatait, a tartózkodás dátumát, a vendégek nevét, vezetéknevét és útlevelét, valamint a szállásfoglalást végző munkavállaló aláírását és pecsétjét.
A vendégek:
________ (írja be a vezeték- és utóneveket, útlevélszámokat)
A visszaigazolásnak tartalmaznia kell a szállás fizetési módját.
Nagyon szépen köszönjük!
Az Ön kereszt- és vezetékneve
Ha faxszámot ad meg, ne felejtse el beírni az ország- és városkódot.
